Biuro nexo

Prosta obsługa
Łatwa i intuicyjna obsługa programu
Integracja z "Subiektem"
Bezproblemowa synchronizacja z programem "Subiekt"
Kontrola finansowa
Pełna kontrola nad finansami firmy
Terminowość i zgodność
Zapewnienie terminowego spełniania obowiązków prawnych
Bezpieczeństwo danych
Ochrona poufności informacji biurowych
Biuro nexo jest programem dedykowanym biurom rachunkowym i doradcom podatkowym korzystającym z systemów z linii InsERT nexo. Oferuje wsparcie w trzech kluczowych obszarach działalności
- Oprogramowanie wspiera standardowe czynności wykonywane w biurze, takie jak rozliczanie klientów oraz monitorowanie postępu prac w miesięcznej obsłudze klientów.
- Pozwala na automatyzację pracy na różnych elementach systemu InsERT nexo.
- Poprzez dedykowany portal ułatwia się komunikację z klientami biura.
Biuro nexo jest integralnym składnikiem systemu InsERT nexo. Pracuje na tej samej bazie z innymi programami obsługującymi biuro rachunkowe. Dzięki takiej architekturze zapewniony jest dostęp do wszystkich mechanizmów platformowych, takich jak: pola własne, flagi, InsMAIL, zestawienia, wydruki, Sfera, biblioteka dokumentów i wiele innych.
Podstawowe możliwości Biura nexo:
- Funkcja e-Sprawozdawczość JPK_VAT pozwala na generowanie i wysyłanie podpisanych plików kontrolnych z ewidencją VAT do Ministerstwa Finansów. Możliwe jest tworzenie plików na podstawie ewidencji VAT, scalanie zaimportowanych plików wewnętrznych, eksport plików XML, wysyłka, odbiór UPO i korekta. Dodatkowo, istnieje opcja cyklicznego działania dla danego miesiąca.
- Kartoteka klientów Biura nexo została zintegrowana z kartoteką klientów InsERT nexo. Możliwe jest przypisywanie rozbudowanych cenników klientom, co pozwala na automatyczne generowanie faktur dla klientów i sprawniejsze rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a klientami.
- Rejestr usług księgowych pozwala na odnotowywanie zdarzeń, które nie są rejestrowane w systemie InsERT nexo, ale biuro chce je uwzględnić w rozliczeniach za obsługę. Przykłady to konsultacje prawne czy załatwianie spraw w urzędach.
- Warunki umowy to elastyczny mechanizm, który pozwala na notowanie najważniejszych ustaleń między biurem rachunkowym a klientem, co ułatwia ich dostępność.
- Działania cykliczne ułatwiają śledzenie zadań wykonywanych cyklicznie dla każdego klienta, takich jak sporządzanie deklaracji, naliczanie wynagrodzeń czy wysyłanie dokumentów.
- Wzorce klientów biura umożliwiają szybkie tworzenie nowych klientów na podstawie zdefiniowanych obiektów, które są odpowiednio sprofilowane pod klientów z określonej branży. Przykłady to schematy importu czy pieczęcie księgowe.
- Operacje zbiorcze pozwalają na szybkie wykonywanie operacji na wielu podmiotach systemu InsERT nexo, co usprawnia typowe czynności księgowe, takie jak naliczanie i wysyłka deklaracji czy drukowanie ksiąg.