Biuro GT

Kompleksowość
Pełne spektrum funkcji do zarządzania firmą
Księgowość
Profesjonalne narzędzia księgowe
CRM
Skuteczne zarządzanie relacjami z klientami
Rzetelne raportowanie
Generowanie szczegółowych raportów i analiz
Automatyzacja procesów
Optymalizacja i przyspieszenie codziennych operacji
Biuro GT to specjalny system przeznaczony dla księgowych, kadrowych oraz doradców podatkowych pracujących w biurach rachunkowych. Stanowi on uzupełnienie dla programów księgowych i kadrowo-płacowych z serii InsERT GT (takich jak Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT) oraz pełni rolę narzędzia integrującego operacje wykonywane w tych programach.
Biuro GT oferuje usługę generowania plików JPK_VAT dla klientów biura rachunkowego. Ta funkcja umożliwia zbiorcze tworzenie i przesyłanie tych plików. Proces obejmuje przygotowanie plików na podstawie statusów klientów, zatwierdzanie niezatwierdzonych plików, elektroniczną wysyłkę, pobieranie UPO oraz drukowanie UPO. Istnieje także opcja ponownego generowania plików JPK_VAT, co może być użyteczne przy korekcie zapisów w ewidencji VAT i ich ponownej wysyłce.
Biuro GT to zaawansowany system umożliwiający sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności wyboru każdego z osobna i szukania odpowiedniego modułu administracyjnego. Ten system automatyzuje powtarzalne operacje, które są niezbędne do wykonania w każdym obsługiwanym podmiocie. Co więcej, umożliwia także automatyczną modyfikację kluczowych parametrów programów księgowych i kadrowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi ten program znacznie przyspiesza pracę osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.
Biuro GT zawiera mechanizmy umożliwiające łatwe planowanie harmonogramu pracy biura oraz kontrolę niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych, zwłaszcza w zakresie archiwizacji i konwersji danych. Dodatkowo, system generuje odpowiednie raporty ułatwiające rozliczenia między biurem rachunkowym a jego klientami.
Funkcjonalność Biura GT można ogólnie podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza z nich to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, natomiast druga to funkcje, które ułatwiają planowanie różnorodnych zadań oraz kontrolę pracy całego biura.
Funkcje, które ułatwiają pracę z programami InsERT GT:
- Pełne wsparcie dla Jednolitego Pliku Kontrolnego: możliwość generowania, wysyłki z podpisem kwalifikowanym, odbioru i wydruku Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
- Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczna wysyłka; możliwość zbiorczego naliczania i eksportu deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane przez program Płatnik.
- Łatwy wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT.
- Mocne narzędzia do zbiorczego archiwizowania i dearchiwizowania baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe.
- Praktyczne możliwości zbiorczej konwersji baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe.
- Wygodne ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów, w tym kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS oraz innych.